如何當一個總務
這是我上了大學後的經驗談，
希望有人閱讀後可以給予可以補充或是該改進的地方等建議。
正文:
基本上總務在班上的職位是非常關鍵的，
工作項目包含了訂各科的書、收錢、注意各科老師交代的事務等等，
要處理的事情就如同職位名稱一樣複雜又多…
下面羅列了些我在這個職位的經驗，
1. 訂書 :
在大學是採教授選書，班級自行處理買書的作法，
書有各自買或是團體訂購兩種方式，如果是團體訂購，這事少不了總務負責..
基本上訂書一件非常麻煩的事，要計算人數、跟廠商聯絡還肩負了殺價的任務，
在做這項工作前，要有種手機會常常打，這個月額度又要暴掉了的覺悟，
南宮這邊提供一個省錢方法，
當你打給廠商時，跟對方說我的號碼是OOO…，請你回撥給我，
當然書商會覺得很疑惑你這個同學是在省三小，但書商為了賣書是一定會回的，
別小看這個小小的動作，這可是會讓手機錢省個30分鐘以上的電話錢，
假設第一次訂書打3分鐘，領書的時候2分鐘聯絡，一次要訂７科來算，
這樣３５分鐘就好幾百塊手機費用了，這還不包含多訂少訂的情況。
然後是關於訂書人數的統計，基本上大學書並不會常常更換，
所以會出現有良心學長送書給學弟，或是無良學長拿書來賣的特別觸發事件，
先來討論跟學長買書這件事情，二手書品質很不一定，
如果這位書的主人很愛護書籍，用了一年還跟新的無差別，當然最棒了，
但若這位書的主人是位性海男子漢，難保書上不會沾了聖濁的液體，書況很遭，
在跟學長訂書時，建議是先看過書保存狀況再做購買動作。
再來是訂書時機，基本上當教授發佈買書消息的那個禮拜算起，
過兩個禮拜是極限，書一定要到，我的作法是先給一個禮拜讓同學問學長有書否，
第二個禮拜開始訂書，書商在聯絡過後，會有1天調書+1~2天郵局運書，
快速的書商有自己的物流車，說不定當天訂隔天就有了，
但基本上建議至少要三天前就訂書，到書時間才不會超過。
2. 出納
處理班級開銷這是總務一定會經歷的事情，
在跟同學收取金錢的過程中，最糟糕的便是收取的金額跟帳目對不上，
多收當然是最好了，少收要倒貼這可是傷心太平洋阿…
這邊提供一個經歷過倒貼錢的體會..
在收錢時，最怕的便是秩序差，現場一混亂便容易收錯錢，
我第一次收錢時，採用的是打鉤的方式記錄，
但後續的經驗告訴我這樣的方式是最不保險的 (他O的…缺400…)，
基本上班級收錢的時候，一次交齊是可遇不可求，常會有人拖很久才交，
如果這個日子一拉長，加上收錢的項目又不止一項時，便容易搞混，
我的經驗中最安全的方式是當同學交錢時，要他做簽名的動作，
不要小看這個小動作，簽名雖然會延長收取金錢的時間，
但也確保了不會同時有兩個以上的人交錢，處理上會清楚很多。
3. 筆記習慣
總務還要處理很多老師、學校交代下來的事項，工作真的多數不清…
在繁忙的生活中，最怕的便是有事情搞錯或是忘記執行了，
我的經驗告訴我，千萬別相信你的腦袋…，只有筆記才是萬無一失的幫手，
不光是當總務事多要備有筆記本，就算事少也難保不會出搥，
你還常忘記東西東西嗎？快去買一本吧！
4. 後記
接一下來這段是關於 ”請當一個有品的好同學”，
剛開學一定會非常繁亂，待上軌的事務很多，
這個時候請不要再幫幹部造成困擾，凡交代的事情，請準時完成，
尤其是交錢的部份，金錢這方面的事物是最麻煩的。
這是我上了大學後的經驗談，
希望有人閱讀後可以給予可以補充或是該改進的地方等建議。
正文:
基本上總務在班上的職位是非常關鍵的，
工作項目包含了訂各科的書、收錢、注意各科老師交代的事務等等，
要處理的事情就如同職位名稱一樣複雜又多…
下面羅列了些我在這個職位的經驗，
1. 訂書 :
在大學是採教授選書，班級自行處理買書的作法，
書有各自買或是團體訂購兩種方式，如果是團體訂購，這事少不了總務負責..
基本上訂書一件非常麻煩的事，要計算人數、跟廠商聯絡還肩負了殺價的任務，
在做這項工作前，要有種手機會常常打，這個月額度又要暴掉了的覺悟，
南宮這邊提供一個省錢方法，
當你打給廠商時，跟對方說我的號碼是OOO…，請你回撥給我，
當然書商會覺得很疑惑你這個同學是在省三小，但書商為了賣書是一定會回的，
別小看這個小小的動作，這可是會讓手機錢省個30分鐘以上的電話錢，
假設第一次訂書打3分鐘，領書的時候2分鐘聯絡，一次要訂７科來算，
這樣３５分鐘就好幾百塊手機費用了，這還不包含多訂少訂的情況。
然後是關於訂書人數的統計，基本上大學書並不會常常更換，
所以會出現有良心學長送書給學弟，或是無良學長拿書來賣的特別觸發事件，
先來討論跟學長買書這件事情，二手書品質很不一定，
如果這位書的主人很愛護書籍，用了一年還跟新的無差別，當然最棒了，
但若這位書的主人是位性海男子漢，難保書上不會沾了聖濁的液體，書況很遭，
在跟學長訂書時，建議是先看過書保存狀況再做購買動作。
再來是訂書時機，基本上當教授發佈買書消息的那個禮拜算起，
過兩個禮拜是極限，書一定要到，我的作法是先給一個禮拜讓同學問學長有書否，
第二個禮拜開始訂書，書商在聯絡過後，會有1天調書+1~2天郵局運書，
快速的書商有自己的物流車，說不定當天訂隔天就有了，
但基本上建議至少要三天前就訂書，到書時間才不會超過。
2. 出納
處理班級開銷這是總務一定會經歷的事情，
在跟同學收取金錢的過程中，最糟糕的便是收取的金額跟帳目對不上，
多收當然是最好了，少收要倒貼這可是傷心太平洋阿…
這邊提供一個經歷過倒貼錢的體會..
在收錢時，最怕的便是秩序差，現場一混亂便容易收錯錢，
我第一次收錢時，採用的是打鉤的方式記錄，
但後續的經驗告訴我這樣的方式是最不保險的 (他O的…缺400…)，
基本上班級收錢的時候，一次交齊是可遇不可求，常會有人拖很久才交，
如果這個日子一拉長，加上收錢的項目又不止一項時，便容易搞混，
我的經驗中最安全的方式是當同學交錢時，要他做簽名的動作，
不要小看這個小動作，簽名雖然會延長收取金錢的時間，
但也確保了不會同時有兩個以上的人交錢，處理上會清楚很多。
3. 筆記習慣
總務還要處理很多老師、學校交代下來的事項，工作真的多數不清…
在繁忙的生活中，最怕的便是有事情搞錯或是忘記執行了，
我的經驗告訴我，千萬別相信你的腦袋…，只有筆記才是萬無一失的幫手，
不光是當總務事多要備有筆記本，就算事少也難保不會出搥，
你還常忘記東西東西嗎？快去買一本吧！
4. 後記
接一下來這段是關於 ”請當一個有品的好同學”，
剛開學一定會非常繁亂，待上軌的事務很多，
這個時候請不要再幫幹部造成困擾，凡交代的事情，請準時完成，
尤其是交錢的部份，金錢這方面的事物是最麻煩的。
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